特定非営利活動法人サポートセンターとまり木
事務局の組織及び運営に関する規程
規程 第 1 号
（目的）
第１条 この規程は、特定非営利活動法人サポートセンターとまり木（以下、「団体」という。） 定款
第 19 条 事務局各条の規定に基づき、事務局の組織及び運営に関する基本的事項を定めることを
目的とする。
（設置場所）
第２条 事務局は、 定款第 2 条 に定める事務所の中に置く。
２ 前項の規定にかかわらず、必要があるときは、理事会の決定により、他の場所に臨時の事務局
を置くことができる。
（開設日及び時間）
第３条 事務局は、原則として月曜日から金曜日までの毎日、午前 10 時から午後 5 時 までの間、
業務を行う。
２ 前項の規定にかかわらず、つぎの号に掲げる日は休業日とする。
（１） 法律が定める国民の祝日及び振り替え休日
（２） 団体が休業日と定める日
（所掌事務）
第４条 事務局は、次に掲げる書類及び帳簿を、常に備えなければならない。
（１） 定款
（２） 会員名簿及び会員の異動に 関する書類
（３） 理事、監事、及び職員の名簿及び必要な書類
（４） 認証、許可、免許、及び登記に関する書類
（５） 定款に定める機関の議事に関する書類
（６） 収入、支出に関する帳簿及び証拠書類
（７） 資産、負債、及び正味財産の状況を示す書類
（８） その他必要な帳簿及び書類
２ 次の各号に定める事務を処理する。
（１） 役職及び機関に関すること
（２） 会員情報の管理に関すること
（３） 内部組織間の連絡調整に関すること
（４） 文書及び公印の管理に関すること
（５） 会計及び契約並びに資産の管理に関すること
（６） 事務所の維持管理に関すること
（７） 登記に関すること
（８） その他の庶務
３ 事務局は、前１項各号及び前２項各号に定める事項のほか、資料の作成その他必要な業務を
行う。
（書類の保存）
第５条 作成日より、原則２年間とする。ただし、別に法令及び定款、諸規定に定めがあるものは、
除く。
（事務局長）
第６条 事務局長は、 定款 第 19 条の規定により、任命する。
２ 事務局長は、定款第 5 条に定める事業を把握し、円滑な運営につとめる。
３ 事務局に必要な職 員を置いた場合、その職員と相互に協力し、事務局の事務を分掌する。
４ 事務局長の任期は 2 年とする。
（職員）
第７条 定款第 19 条の定めるところにより、事務局に職員を置く。
２ 事務局の職員は、事務局長と相互に協力し、事務局の事務を分掌する。
（会議）
第８条 事務局は、事務局会議を開催する。
（事務局会議の開催）
第９条 事務局会議は、毎月１回開催する。
２ 次に掲げる場合は、臨時に開催する。
（１） 事務局長が必要と認めたとき。
（２） スタッフから開催の請求があったとき。
（３） 理事あるいは監事より開催の請求があったとき。
（事務局会議の招集）
第１０条 事務局会議は、事務局長が招集する。
（事務局会議の構成）
第１１条 事務局会議は、役職員スタッフで構成する。
（事務局会議の権能）
第１２条 事務局会議は、定款各条に定める専決事項以外の業務の執行に関する事項並びに団
体の機関より委任された事項について議決する。
２ 事務局会議は、定款各条に定める専決事項に関して意見を議決する。
（委任）
第１３条 この規程に定める外、 必要な細目事項は、理事会の議決を経て事務局長が別に定め
る。
（改正）
第１４条 この規程を改正するときは、理事会の議決を得なければならない。
附則
この規程は、 2020 年 6 月 20 日 から施行する。